Vacature secretarieel-administratief medewerker (tijdelijk ter vervanging van ziekte)
Wie zijn wij
DOPPA zorg is een innovatieve organisatie voor ambulante GGZ met kleinschalige kernteams in Almelo, Oldenzaal en Enschede. DOPPA zorg biedt op consultbasis dienstverlening aan kinderen, jeugdigen, gezinnen en volwassenen. Onze visie en missie is om onze cliënten zoveel mogelijk inzichten en handvatten mee te geven, waardoor zij meer zelfredzaamheid en onafhankelijkheid kunnen ervaren. DOPPA zorg is een dynamische organisatie die zich blijft ontwikkelen, wat vraagt om een aanpakmentaliteit bij medewerkers. Zelfstandigheid en flexibiliteit worden zeer gewaardeerd door persoonlijke aandacht en groeimogelijkheden.
Plek in de organisatie
Als secretarieel-administratief medewerker kom je het cliëntbureau versterken.
Wat hebben wij te bieden
- Vacature voor 24 – 32 uur, tijdelijk ter vervanging van ziekte, werklocatie in overleg
- Werken tijdens kantooruren, dus geen onregelmatige- of weekenddiensten
- Inschaling conform CAO GGZ, FWG 40
- Professioneel en enthousiast team Zie ook deze link: https://www.doppazorg.nl/team/
- Korte communicatielijnen en heldere overlegstructuur
- Informele en persoonlijke sfeer
- Flexibele werkomgeving
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, denk hierbij aan thuiswerken, laptop van de zaak, kilometervergoeding, eindejaarsuitkering, balansbudget en een scholingsplan
Taken en verwachtingen
De secretarieel-administratief medewerker bij DOPPA zorg:
- verricht taken die a. bestaan uit het beantwoorden van telefoon en e-mail, agendabeheer, postverwerking, opvragen en aanleveren van administratieve gegevens, onderhouden en archiveren van cliëntdossiers, en overige administratieve werkzaamheden
- is het interne en externe aanspreekpunt en zorgt ervoor dat alles binnen DOPPA zorg op rolletjes loopt
- kan goed samenwerken en helder communiceren
- heeft een service gerichte werkhouding en vriendelijke uitstraling in contact met cliënten, behandelaren, collega’s, verwijzers en leveranciers
- is stressbestendig, nauwkeurig en heeft doorzettingsvermogen
- kan goed plannen, organiseren en omgaan met veranderingen
- heeft een opleiding op (minimaal) MBO-4 niveau
- heeft ervaring met secretariële/administratieve werkzaamheden, bij voorkeur van een zorginstelling
- is in het bezit van een auto en rijbewijs
- voor deze functie is een VOG-verklaring vereist
Sollicitaties met motivatiebrief en CV kunnen, gestuurd worden naar sollicitaties@doppazorg.nl Kijk voor meer informatie over wie wij zijn en wat wij doen op www.doppazorg.nl